Auto-reply σε όλα σας τα emails

Όταν λείπουμε είναι χρήσιμο να ειδοποιούμε όσους μας στέλνουν μηνύματα οτι θα απουσιάζουμε για κάποιο συγκεκριμένο διάστημα. Με τον τρόπο αυτό και δεν γεμίζουμε τον server με μηνύματα ώστε να αδυνατεί να δεχτεί κι άλλα και ενημερώνουμε τους αποστολείς ότι δεν είμαστε διαθέσιμοι. Ξεκινάμε λοιπόν το OUTLOOK.

Κατ' αρχήν φτιάχουμε ένα template message όπως έχουμε πεί εδώ και βάζουμε το περιεχόμενο που θέλουμε
{I will be out of the office from ................ to ................ In case of an emergency please call the front desk at ......... for immediate assistance. I will respond to your message as soon as I return.

Thank you for your patience}

1. Από το tools επιλέγουμε Rules και ξεκινάμε New Rule
2. Ξεκινάμε με blank rule και πιο συγκεκριμένα Check messages when they arrive - Next
3. Δεν επιλέγουμε ΤΙΠΟΤΑ από Which conditions do you want to check? Άρα Next
4. Αν παρουσιαστεί μήνυμα προειδοποίησης πατάμε YES
5. Στην επιλογή What do you want to do with the message? επιλέγουμε have server reply using a specify message. ή reply using a template
6. Πατώντας στο "specific template" επιλέγουμε το μήνυμα που φτιάξαμε παραπάνω
7. finish

ΠΡΟΣΟΧΗ μην ξεχάσουμε να το απενεργοποιήσουμε με την ίδια διαδικασία όταν επιστρέψουμε.