Πρότυπο e-mail στο outlook

Αρχικά πρέπει να απεργοποιήσουμε το Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages από το Tools menu/ Options/Mail Format tab.
OK.

Στη συνέχεια δημιουργούμε ένα μήνυμα όπως εμείς θέλουμε κάνουμε Save As.
και στην επιλογή τύπου θέτουμε Outlook Template μετά Save.
Επαναφέρουμε το Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages και πατάμε OK.

Για να χρησιμοποιήσουμε το email που φτιάξαμε:
File/New email /Choose from......
Στο drop-down list επιλέγουμε User Templates και κάνουμε κλίκ στο template που μόλις δημιουργήσαμε.

Save your outlook profile

Μια καλή λύση για να σώσουμε τους λογαρισμούς που έχουμε εισάγει στο outlook είναι να πάμε στη registry (run/regedit) και στο κλειδί

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

Επιλέγοντας το Profiles κάνουμε export.

Έχουμε έτσι ένα .reg αρχείο το οποίο μπορούμε να τρέξουμε μετά από Format ή επαναφόρτωση του outlook.

Scheduled Tasks - Error message όταν δεν έχουμε password

Όταν δεν έχουμε ορίσει password για να μπαίνουμε στα XP και θέλουμε να προγραμματίσουμε μια συγκεκριμένη λειτουργία μέσω του Scheduled Tasks, λαμάβνουμε ένα μήνυμα λάθους. Για να το παρακάμψουμε ακολουθούμε την εξής διαδικασία:

Για XP Pro: Start/Administrative Tools/'Local Security Policy/Security Settings\Local Policies\Security OptionsAccounts: Limit local account use of blank passwords to console logon only. Αν είναι ενεργοποιημένο το κάνουμε disable.

Για XP Home: Start/Run/Regedit και πηγαίνουμε και αλλάζουμε σε 0 το key:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\LsaValue name: limitblankpassworduse, Type: REG_DWORD, Data: 0 (disabled) 1 (enabled)

Απενεργοποίηση των Index Services

Αν δεν χρισημοποιείτε συχνά (εννοούμε καθημερινά) το search των Windows XP, η απενεργοποίηση του indexing θα αυξήσει σημαντικά τις επιδόσεις του PC.

Από την εγκατάσταση τα Windows XP κάνουν indexing στα αρχεία του σκληρού και τα αποθηκεύουν στην μνήμη για εύκολη κ γρήγορη πρόσβαση .

Για να απενεργοποιήσουμε την παραπάνω εφαρμογή:

Δεξί κλικ στον C και "Properties."
1. Uncheck το κουτάκι δίπλα στο "Allow Indexing Service to..."
2. OK, και περιμένουμε να ολοκληρώσει (ίσως πάρει αρκετή ώρα).

Απενεργοποίηση του indexing service:
1. Start/Run
2. Γράφουμε "services.msc" και πατάμε Enter.
3. Πηγαίνουμε στο "Indexing Service" κάνουμε διπλό κλικ.

Σε περίπτωση που το status είναι "Running", κάνουμε "Stop". Για να μην ξανατρέξει ποτέ πατάμε Disabled στο "Startup Type:"

Shortcuts χωρίς βελάκια

Εξαφανίζοντας τα ενοχλητικά βελάκια από τα shortcuts στα Windows XP.

• Start / run / regedit
• Μέσα στη registry πηγαίνουμε στο HKEY_CLASSES_ROOT/Lnkfile
• Σβήνουμε το IsShortcut
• Κάνουμε restart

Ενώ για να αφαιρέσουμε το "Shortcut to.."

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer
  ή αν δεν έχουμε admin restrictions
• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer
• βρίσκουμε την τιμή "Link"
• Δεξί κλικ / Modify
• μηδενίζουμε τα πάντα
  Data Type: REG_BINARY (Binary Value)
  Value Data: (00 00 00 00 = No Shortcut Text)

Απενεργοποίηση του μηνύματος εισαγωγής password στα XP

Πόσο εκνευριστικό μπορεί να είναι κάθε φορά που ανοίγεις το pc σου να υποχρεούσαι να βάζεις κωδικό ή έστω να πατάς το enter προκειμένου να μπεις στο περιβάλλον των WinXP.

Παρακάτω θα δούμε ένα πολύ απλό τρόπο να το ξεφορτωθούμε.

• Αν κατά την εκκίνηση δεν έχετε welcome screen (Αυτή η μπλέ οθόνη που έχει ενα εικονίδιο δίπλα από το όνομα user που έχετε ορίσει) πηγαίνετε στο παρακάτω βήμα. Από το control panel/user accounts πηγαίνουμε στο "change the way users log on and off" και αποεπιλέγουμε το "Use the Welcome screen"
• Στη συνέχεια start/run και γράφουμε "control userpasswords2" οκ. Επιλέγουμε το όνομα του user που μας ενδιαφέρει και αποεπιλέγουμε το "users must enter a user name & password to use this computer" και ok.
• Στο αμέσως επόμενο μήνυμα γράφουμε το ήδη υπάρχον password (αν υπάρχει) και ok.

Δημιουργία Auto-Reply μηνυμάτων στο Outlook

Βρίσκω πολύ πρακτικό όταν απουσιάζω για κάποιο χρονικό διάστημα κ δεν έχω πρόσβαση στο mail μου να ειδοποιώ τους φίλους, συναδέλφους, πελάτες για την απουσία μου με μια αυτόματη απάντηση του τύπου "Θα λείπω από ..... μέχρι ..... για επαγγελματικό ταξίδι".
Ευκολα το πετυχαίνουμε με το outlook αυτό ως εξής:

1. Δημιουργούμε ένα νέο μήνυμα με το περιεχόμενο κ το θέμα που επιθυμούμε και το σώζουμε ως (save as) *.oft
2. Δημιουργούμε νέο rule από Tools Rules and Alerts...
3. New Rule....
4. Start from a blank rule
5. Βεβαιωνόμαστε ότι Check messages when they arrive είναι τικαρισμένο
6. Next >.
7. Επιλέγουμε Where my name is in the To box (αν θέλουμε να στέλνουμε απάντηση σε όλα ανεξεραίτως τα emails αφήνουμε όλα τα κουτάκια κενά)
8. Next >.
9. reply using a specific template. Πατάμε το μπλε link "a specific template"
10. Στο look in επιλέγουμε "User Templates in File System "
11. Επιλέγουμε το oft αρχείο που φτιάξαμε στο βήμα 1
12. Next >
13. Επιλέγουμε Except if it is an Out of Office
14. Next >.
15. Δίνουμε ένα όνομα στο rule
16. Αν θέλουμε ορίζουμε να δουλεύει σε όλους τους λογαριασμούς μας με "Create this rule on all accounts" (ΠΡΟΣΟΧΗ δεν δουλεύει με http accounts)
17. Finish

You Tube ή Adobe Flash χωρίς ήχο

Πολλές φορές μπορεί να μην ακούγεται ήχος όταν προσπαθούμε να δούμε Flash based video μετά την εγκατάσταση του Adobe Flash 9. Στην κατηγορία αυτή είναι και τα video clips των YouTube, MetaCafe, Daily Motion, MySpace Video, Google Video κλπ.

Ανοίγουμε το Registry Editor γράφοντας regedit στο Run command.

Πάμε στο registry key:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Drivers32

Στην δεξιά πλευρά ψάχνουμε το registry subkey “wavemapper”. Αν δεν το βλέπουμε δημιουργούμε new String value με το όνομα “wavemapper”, και δίνουμε value “msacm32.drv”.

Αν το wavemapper είνια ήδη εκεί, σιγουρευόμαστε οτι η τιμή του είναι “msacm32.drv”.

Επιπλεόν ψάχνουμε το αρχείο msacm32.drv στο C:\Windows\System32. Αν λείπει το κατεβάζουμε από εδώ

Σε περίπτωση που πάλι δεν δουλέψει τότε απλά τσεκάρουμε τα καλώδια στην κάρτα ήχου μας!!!

Ενεργοποίηση του Ελληνικού Ορθογράφου στο Office

Αν έχετε εγκατεστημένο το office στον υπολογιστή σας και μάλιστα την αγγλική έκδοση θα παρατηρήσετε οτι σε οχι λίγες περιπτώσεις δεν λειτουργεί ο ορθογράφος, δεν βγαίνει δηλαδή η κοκκινη γραμμούλα κάτω από την λέξη που γράφουμε αν υπάρχει ορθογραφικό ατόπημα. Πως θα το λύσουμε???

1. Κατεβάζουμε τα proofing tools από εδώ http://www.hri.org/fonts/w95/word97proofingtools.zip
2. Κάνουμε extract όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο zip εδώ: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof

Αν έχουμε Office 97 κάνουμε extract εδω C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof

Αν έχουμε Office 2007 είναι λίγο πιο δύσκολο αφού πρέπει να εγκαταστήσουμε πρώτα μια παλιά έκδοση να κάνουμε τα παραπάνω και μετά να βάλουμε την 2007. Πρόσφατα (Νοέμβριος 2008) βγήκαν Office 2007 Language Packs αποτελούν όμως πρόγραμμα που πρέπει να αγοράσουμε ξεχωριστά (και ακριβά)

Χαμένα IDTags στα mp3

Έχει παρατηρηθεί μετά απο προσαρμοσμένη εγκατάσταση Windows ότι στο details view του windows explorer δεν έχουμε πληροφορίες για τα mp3. Όταν κάνουμε δεξί κλικ στο properties/summary/advanced, δεν έχουμε επιλογές διόρθωσης αφού παρουσιάζονται μόνο 3 fields (title, comments,lyrics). Μετά από αρκετό ψάξιμο στο google κατέληξα οτι κάτι λείπει από την registry κ ειδικά από το Current version/explorer/advanced

Η ΛΥΣΗ είναι να επαναφέρουμε το shmedia.dll .

1. τσεκάρουμε αν υπάρχει το αρχείο στο WINDOWS/system32

2. απο το run γράφουμε regsvr32 shmedia.dll

Προγραμματισμένο Backup

Πολλές φορές έχει συμβεί (μακριά απο μας) να χάσουμε κάποιο από τα αρχεία που κατά καιρούς περνάμε στον υπολογιστή. Και δεν μιλάω για αρχεία συστήματος όπου αναπόφευκτα μας οδηγεί σε format αλλά για αρχειάκια που με κόπο γράψαμε κάποια μέρα περνώντας ώρες στο word ή φωτογραφίες που περάσαμε μετά από διακοπές. Μια απλή κ γρήγορη λύση λοιπόν, τώρα που οι χωρητικότητα σε δίσκους έχει ανέβει και όλοι έχουμε έναν εξωτερικό ή εσωτερικό δίσκο με αρκετά GB, είναι να προγραμματίσουμε ένα backup σε βασικά folders του υπολογιστή μας που θα ορίσουμε εμείς να αποθηκεύονται σε μια γωνιά του τεράστιου σκληρού μας δίσκου.

Αφού δημιουργήσουμε ένα folder (destination folder) στον δίσκο όπου θα αποθηκεύονται όλα μας τα αρχεία(π.χ. Backup), ανοίγουμε το notepad.

Η βασική μας εντολή είναι το xcopy. Με το xcopy στην αρχή ορίζουμε από που θέλουμε να αντιγραφούν αρχεία προς τα που. Ένα βασικό παράδειγμα είναι

xcopy "c:\My photos" "d:\Backup\My photos" /y /i /e /h /c με τον τρόπο αυτό περνάμε ότι υπάρχει μεσα στο folder "My Photos" στο μέρος του σκληρού μας που έχουμε ορίσει ως backup.

Υπάρχουν επιπλέον παράμετροι που προστίθενται στο τέλος της παραπάνω εντολής και μας δίνουν περισσότερο έλεγχο.

• /D:m-d-y Αντιγράφει αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά την οριζόμενη ημερομηνία (αν δεν οριστεί ημερομηνία αντιγράφει τα αρχεία που είναι νεώτερα απο τα υπάρχοντα στο φάκελο Backup)
• /EXCLUDE:file1 [+file2][+file3]... Δεν αντιγράφει τα οριζόμενα αρχεία
• /P Ρωτάει αν θέλουμε να δημιουργηθεί ο φάκελος που έχουμε ορίσει σαν destination
• /E Αντιγράφει τα πάντα ακόμα και τους άδειους folders (αντιθετα με το /S που δεν αντιγράφει τα άδεια folders)
• /C Εξακολουθεί να αντιγράφει ακόμα κ αν παρουσιαστεί λάθος
• /H Αντιγράφει ακόμα και τα hidden files
• /Y Δεν σε ρωτάει αν θες να αντικαταστήσεις ήδη υπάρχον αρχείο
• /-Y Σε ρωτάει αν θες να αντικαταστήσεις ήδη υπάρχον αρχείο

Παραδείγματα

xcopy "c:\My Photos\hope" /e Αντιγράφει τα πάντα από το folder hope

xcopy c:\My Photos\*.* Αντιγράφει ότι υπάρχει μέσα στο folder My Photos.

(Για να τεσταρουμε αν δουλεύει όπως θέλουμε η εντολή μας ανοιγουμε Start/Programs/accessories/command prompt. και στο dos παράθυρο εκτελούμε την εντολή μας)

Αφού ορίσουμε τις παραμέτρους που θέλουμε σώζουμε το Notepad αρχείο ως .bat (π.χ. backup.bat) και το αποθηκεύουμε στο c:

Από το Start/Programs/accessories/System tools επιλέγουμε Scheduled tasks

• Διπλό κλικ στο Add Scheduled task/next
• Browse και επιλέγουμε το .bat που φτιάξαμε
• Επιλέγουμε την συχνότητα του backup

Τέλος αν θέλουμε να ορίσουμε κ άλλα Paths για backup ανοίγουμε το bat file με ένα notepad (drag n drop) και προσθέτουμε.

Υποστήριξη ελληνικών στο Adobe LightRoom

Πηγαίνετε στο κατάλογο εγκατάστασης του Adobe LightRoom. Συνήθως το C:/Program Files/Adobe/Adobe Lightroom. Θα βρείτε τις παρακάτω γραμματοσειρές τις οποίες και θα διαγράψετε (διαγράψτε τις και από τον κατάλογο Fonts των Windows):
MyriadWebPro.ttf - MyriadWebPro-Condensed.ttf - MyriadWebPro-Bold.ttf- MyriadWebPro-Italic.ttf.
Το LightRoom θα χρησιμοποιήσει εξ ορισμού μια ελληνική γραμματοσειρά εφόσον τα Regional Settings στα Windows XP έχουν καθοριστεί στην ελληνική γλώσσα.
Παρόλα αυτά εξακολουθεί να υπάρχει πρόβλημα αφού δεν μπορούμε να βάλουμε τόνους στις λέξεις. Έτσι είτε δεν τονίζουμε είτε κάνουμε copy paste από άλλη εφαρμογή πχ. notepad

Πολύ καλά LIghtroom tutorials θα βρείτε εδώ http://www.whibalhost.com/_Tutorials/Photoshop_LR/01/

και εδώ

Σύνδεση Laptop με TV

Ας υποθέσουμε λοιπόν οτι τα έχουμε όλα. Έχουμε το παλιό μας laptop (που για τους πολύ τυχερούς έχει έξοδο HDMI ή DVI αλλιώς με την κλασσική μπλε VGA), την νέα μας FHD τηλεόρασή μας με την αντίστοιχη είσοδο και το σωστό καλώδιο για την δουλειά αυτή. Να σημειώσουμε εδώ οτι ποτέ δεν κάνουμε mix τις υποδοχές με αντάπτορες γιατι δεν θα έχουμε σωστό αποτέλεσμα. Οι HDMI ή DVI μπορούν να αλληλοϋποστηριχτούν αλλά HDMI ή DVI με VGA ποτέ. Είναι σύνδεση ψηφιακού σήματος με αναλογικό.
Στο laptop μας λοιπόν έχουμε κατεβάσει τους τελευταίους drivers για την κάρτα γραφικών μας κ έχουμε ήδη εισχωρήσει στα properties. Εκεί μας δίνεται η δυνατότητα να ορίσουμε την ανάλυση της οθόνης τόσο της "1" (όπου 1 laptop) όσο της "2" (όπου 2 TV). Προσέχουμε από το manual του κατασκευαστή της TV να ορίσουμε την σωστή ανάλυση. Δεν φτάνει μόνο αυτό όμως. Ανοίγοντας το control panel της κάρτας μας εμφανίζονται οι επιλογές Sigleview, Dualview, εκεί επιλέγουμε το 2ο κάνοντας την οθόνη της TV μας προέκταση αυτής του laptop μας. Έτσι σέρνοντας παράθυρα στις άκρες του laptop θα μπορούμε να τα βλέπουμε στην TV μας χωρίς πρόβλημα. το καλύτερο για μένα είναι η επιλογή clone όπου θέτοντας ως πρωταρχική οθόνη την TV μας δουλεύουμε τα πάντα από την οθόνη TV χωρίς να είναι ανοιχτή αυτή του Laptop.

Νέο forum για άμεση συζήτηση
http://pclyseis.forumotion.net/

Καλή Αρχή

Ξεκινάμε μια προσπάθεια να δημοσιεύουμε τα προβλήματα που παρουσιάζονται κατά καιρούς στα PC μας και να προτείνουμε λύσεις γι αυτά. Η ενημέρωση του ιστολογίου δεν θα είναι καθημερινή, στην αρχή τουλάχιστον, αλλά σκοπός μας είναι να μην αφήνουμε κανένα πρόβλημα χωρίς λύση.
Το blog είναι κλειστό και οι τυχόν παρεμβάσεις σας θα μπορούν να γίνουν μόνο με σχόλια τα οποία αφού ελέγχουμε για την εγκυρότητα και το ύφος τους θα τα ανεβάζουμε ως λύσεις με ρητή αναφορά στον συντάκτη τους.
Τα labels κάτω από το κάθε θέμα θα σας βοηθούν να βλέπετε ολοκληρωμένες λύσεις για το κάθε πρόβλημα.

ΚΑΛΗ ΑΡΧΗ