Δημιουργία Auto-Reply μηνυμάτων στο Outlook

Βρίσκω πολύ πρακτικό όταν απουσιάζω για κάποιο χρονικό διάστημα κ δεν έχω πρόσβαση στο mail μου να ειδοποιώ τους φίλους, συναδέλφους, πελάτες για την απουσία μου με μια αυτόματη απάντηση του τύπου "Θα λείπω από ..... μέχρι ..... για επαγγελματικό ταξίδι".
Ευκολα το πετυχαίνουμε με το outlook αυτό ως εξής:

1. Δημιουργούμε ένα νέο μήνυμα με το περιεχόμενο κ το θέμα που επιθυμούμε και το σώζουμε ως (save as) *.oft
2. Δημιουργούμε νέο rule από Tools Rules and Alerts...
3. New Rule....
4. Start from a blank rule
5. Βεβαιωνόμαστε ότι Check messages when they arrive είναι τικαρισμένο
6. Next >.
7. Επιλέγουμε Where my name is in the To box (αν θέλουμε να στέλνουμε απάντηση σε όλα ανεξεραίτως τα emails αφήνουμε όλα τα κουτάκια κενά)
8. Next >.
9. reply using a specific template. Πατάμε το μπλε link "a specific template"
10. Στο look in επιλέγουμε "User Templates in File System "
11. Επιλέγουμε το oft αρχείο που φτιάξαμε στο βήμα 1
12. Next >
13. Επιλέγουμε Except if it is an Out of Office
14. Next >.
15. Δίνουμε ένα όνομα στο rule
16. Αν θέλουμε ορίζουμε να δουλεύει σε όλους τους λογαριασμούς μας με "Create this rule on all accounts" (ΠΡΟΣΟΧΗ δεν δουλεύει με http accounts)
17. Finish