Πρότυπο e-mail στο outlook

Αρχικά πρέπει να απεργοποιήσουμε το Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages από το Tools menu/ Options/Mail Format tab.
OK.

Στη συνέχεια δημιουργούμε ένα μήνυμα όπως εμείς θέλουμε κάνουμε Save As.
και στην επιλογή τύπου θέτουμε Outlook Template μετά Save.
Επαναφέρουμε το Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages και πατάμε OK.

Για να χρησιμοποιήσουμε το email που φτιάξαμε:
File/New email /Choose from......
Στο drop-down list επιλέγουμε User Templates και κάνουμε κλίκ στο template που μόλις δημιουργήσαμε.