Ευκολα το πετυχαίνουμε με το outlook αυτό ως εξής:
- Δημιουργούμε ένα νέο μήνυμα με το περιεχόμενο κ το θέμα που επιθυμούμε και το σώζουμε ως (save as) *.oft
- Δημιουργούμε νέο rule από Tools Rules and Alerts...
- New Rule....
- Start from a blank rule
- Βεβαιωνόμαστε ότι Check messages when they arrive είναι τικαρισμένο
- Next >.
- Επιλέγουμε Where my name is in the To box (αν θέλουμε να στέλνουμε απάντηση σε όλα ανεξεραίτως τα emails αφήνουμε όλα τα κουτάκια κενά)
- Next >.
- reply using a specific template. Πατάμε το μπλε link "a specific template"
- Στο look in επιλέγουμε "User Templates in File System "
- Επιλέγουμε το oft αρχείο που φτιάξαμε στο βήμα 1
- Next >
- Επιλέγουμε Except if it is an Out of Office
- Next >.
- Δίνουμε ένα όνομα στο rule
- Αν θέλουμε ορίζουμε να δουλεύει σε όλους τους λογαριασμούς μας με "Create this rule on all accounts" (ΠΡΟΣΟΧΗ δεν δουλεύει με http accounts)
- Finish